廣東省汽車配件用品行業(yè)商會(huì)

               會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議制度

為更好地發(fā)揮商會(huì)會(huì)長(zhǎng)班子集體領(lǐng)導(dǎo)、集體決策的作用，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)長(zhǎng)辦會(huì)會(huì)議程序，特制定本制度。

     一、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議是商會(huì)發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)、集體智慧，對(duì)商會(huì)重大問題和重要事項(xiàng)，經(jīng)過集中討論研究作出決策的重要會(huì)議，原則上每季度召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期組織召開。情況特殊時(shí)也可以通訊形式召開，書面征求各會(huì)長(zhǎng)意見。

    二、根據(jù)商會(huì)工作需要，秘書處將須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究討論的議題，提請(qǐng)執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)商定召開會(huì)議的時(shí)間。

三、 商會(huì)各級(jí)機(jī)構(gòu)凡有涉及行業(yè)問題的動(dòng)議，應(yīng)通過商會(huì)秘書處提請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究。

      四、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議由以下人員組成：會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事、秘書長(zhǎng)。顧問、副秘書長(zhǎng)及相關(guān)人員根據(jù)需要列席會(huì)議。

       五、 會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議成員不得無(wú)故缺席會(huì)議.與會(huì)人員確因特殊情況不能參加的，應(yīng)事先請(qǐng)假并經(jīng)秘書處同意，不可委派其他人員代會(huì)，但可以對(duì)審議內(nèi)容提前發(fā)表書面意見，秘書處應(yīng)在會(huì)前2—3天將會(huì)議文件或議程送呈全體與會(huì)人員。

六、 會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議由執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)主持，如執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)因故不能參加，可指定其他參會(huì)的商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)中的1名為會(huì)議主持人。

七、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議議事原則：堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行民主集中制及少數(shù)服從多數(shù)，公開、公平、公正原則。

八、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議形成的決議，除明確專人落實(shí)外，應(yīng)由秘書處、各分支（代表）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)，并將落實(shí)情況向會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)報(bào)告。會(huì)議由秘書處設(shè)專人專本記錄并存檔，并 負(fù)責(zé)起草會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，由執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)簽發(fā)。

    九、本制度由商會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。

                                                   2013年3月15日