第一條  為建立健全科學、有效的監(jiān)督運行機制，調動法定代表人履行職責的積極性，依據《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《廣東省汽車配件用品行業(yè)商會章程》制定本制度。

第二條  本商會法定代表人任期內至少每兩年在會員代表大會上述職一次。

第三條  法定代表人述職的主要內容：

（一） 著重闡述個人履行職責以及完成工作計劃（目標）的情況；

（二） 帶領理事會執(zhí)行本會章程及各項管理制度的情況；

（三）工作思路及在工作中所起的作用和效果；

（四） 存在的問題和經驗教訓，以及任期內的工作打算。

第四條  法定代表人的述職報告須形成書面材料，內容詳實，注重實事求是。

第五條 　法定代表人每次的述職報告須經會員代表大會審議通過，并報社團登記管理機關備案。

第六條 本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

第一條為規(guī)范本會理事會管理，依據《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《廣東省汽車配件用品行業(yè)商會章程》制定本制度。

第二條  本商會設置理事會，理事由會員代表大會選舉產生，理事人數為會員代表數的三分之一，由會長、副會長、理事組成。理事須為會員代表，理事可連選連任。

第三條理事會為會員代表大會的執(zhí)行機構，在會員代表大會閉會期間，依照會員代表大會通過的商會章程的規(guī)定履行職責。

第四條理事會的職權是：

（一） 籌備和召集會員代表大會；

（二） 審議會員代表大會的有關事項，并向會員代表大會報告工作；

（三） 通過商會具體的工作業(yè)務；

（四） 制定商會的年度財務預算方案、決算、變更、解散和清算等事項的方案；

（五） 制定商會增加或者減少注冊資金的方案；

（六） 研究商會內部機構的設置和機構開展工作的事宜；

（七） 討論吸收新申請單位的入會。對不遵守商會章程、不履行職責、違規(guī)違紀的會員，提議監(jiān)事和會長作出處分或除名處理，并提交會員大會通過；

（八）選舉或罷免常務理事，決定商會分支（代表）機構主要負責人；

（九）通過商會內部管理制度；

（十）商會章程規(guī)定的其他事項。

第五條理事會每半年至少召開一次會議（情況特殊的，也可采用通訊形式召開）。理事會會議通知必須列清會議議題。理事會須有過半數的理事出席、監(jiān)事參加方能召開，其決議須經全體理事過半數表決通過方能生效。理事會應當對決議形成會議紀要，并由監(jiān)事和會長簽字確認，會后向全體理事公告，并抄送登記管理機關

第六條理事會會議由會長召集和主持；會長因特殊原因不能履行職務時，由會長書面委托執(zhí)行會長或常務副會長或秘書長召集和主持。三分之一以上理事可以提議召開理事會。

第七條本會設立常務理事會，常務理事會對理事會負責。常務理事會由會長、常務副會長、常務理事組成。常務理事會在理事會閉會期間，經理事會授權可以行使理事會的部分職權。

第八條常務理事會至少三個月召開一次會議，情況特殊的，也可采取通訊形式召開。常務理事會作出的決議，必須有半數以上的常務理事通過。

第九條在常務理事會閉會期間，會長、常務副會長對常務理事會負責。會長辦公會議由會長、執(zhí)行會長、常務副會長、副會長、秘書長組成。常務理事會應當對所議事項的決定作會議紀錄。

第十條本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

第一條  為規(guī)范本會監(jiān)事會管理，依據《廣東省行業(yè)協(xié)會條列》和《廣東省汽車配件用品行業(yè)商會章程》制定本制度。

第二條本會設立監(jiān)事1名，監(jiān)事由會員代表大會選舉產生。監(jiān)事任期與理事任期相同，期滿可以連選連任。

第三條會長、常務副會長、副會長、常務理事、理事不得兼任監(jiān)事。

第四條監(jiān)事列席理事會、常務理事會、會長辦公會議，有權向理事會、常務理事會、會長辦公會議提出質詢和建議。監(jiān)事不參與表決。

第五條監(jiān)事應當遵守有關法律法規(guī)和商會章程，接受會員代表大會領導，切實履行職責。

第六條監(jiān)事行使下列職權：

（一）向會員代表大會報告監(jiān)事年度工作。

    （二）監(jiān)督會員代表大會、理事會、常務理事會的選舉、罷免；核實參會會員、理事、常務理事資格和有效性，簽名確認會員代表大會、理事會、常務理事會會議議題程序和表決的合法有效性。監(jiān)督理事會、常務理事會履行會員代表大會的決議。

    （三）檢查商會財務和會計資料，向登記管理機關以及稅收、會計主管部門反映情況。

    （四）監(jiān)督理事會、常務理事會遵守法律和章程的情況。當會長、執(zhí)行會長、常務副會長、副會長、常務理事、理事等管理人員的行為損害商會利益時，要求其予以糾正，必要時向會員代表大會或登記管理機關報告。

第七條 本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

第一條 為規(guī)范本會的選舉工作，保障會員依法行使民主選舉權利，依據《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《廣東省汽車配件用品行業(yè)商會章程》制定本制度。

    第二條 本會選舉工作，接受廣東省社會團體登記管理機關監(jiān)督。

第三條 本會的會員代表享有選舉權與被選舉權。選舉在會議現場舉行，缺席會議的代表不得委托他人代為投票。

第四條 本會理事、監(jiān)事，由會員代表大會選舉產生。

     理事人數原則上為會員代表總人數的三分之一。

     本會理事人數達50名以上時，可從理事中選舉產生常務理事，組成常務理事會。常務理事人數原則上為理事總人數的三分之一。

    第五條 本會會長、常務副會長、副會長、常務理事由新選舉出的理事會理事選舉產生。

    第六條 本會換屆選舉工作，由上一屆理事會負責。新一屆會長、常務副會長、副會長、常務理事、理事、監(jiān)事候選人，由上一屆理事會廣泛征求各會員代表單位意見，在充分醞釀協(xié)商基礎上，由上一屆理事會理事半數以上表決通過產生。若上一屆理事會未能按規(guī)定產生新一屆會長、常務副會長、副會長、常務理事、理事、監(jiān)事候選人，則應在社團登記管理機關的監(jiān)督下，由上一屆理事會，以無記名投票的形式直接推選候選人。有30名以上的會員代表聯(lián)名舉薦，可獲得候選人資格。

    第七條 本會選舉采用等額選舉，采取無記名投票方式。對正式候選人可以投贊成票、反對票或者另選他人、也可以投棄權票。

   第八條   本會換屆選舉，監(jiān)票人由上一屆監(jiān)事?lián)?，唱票人、計票人由上一屆理事會提名，全體會員代表半數以上通過。正式候選人不得擔任監(jiān)票人、唱票人、計票人。

    第九條 投票選舉前，由上一屆監(jiān)事依據法規(guī)和《章程》規(guī)定，對會員代表進行資格確認和人數核實，核準大會有效性。選舉理事，應有2/3以上會員代表參加方可進行；選舉會長、常務副會長、副會長、常務理事，應有2/3以上理事參加方可進行。

    第十條 投票前，監(jiān)票人應開箱示眾后當眾封箱。

    投票時，監(jiān)票人、計票人、唱票人首先投票（計票人、唱票人非會員代表則無須投票），然后監(jiān)督其他代表依次投票。

     投票結束后，應當眾開箱，并當場將投票人數和票數加以核對，做出記錄。每次選舉所投的票數，多于投票人數的無效；等于或者少于投票人數的有效。每一選票所選的人數，多于規(guī)定應選人數的作廢，等于或者少于規(guī)定應選人數的有效。選票無法辨認的，作廢票處理，廢票計入選票總數。

    第十一條   計票結束后，監(jiān)票人、計票人、唱票人應簽字確認，并由監(jiān)票人當場向大會宣布選舉結果，并于會后報社團登記管理機關備案。選票當場封存，以備查驗。

    第十二條   以威脅、賄賂、偽造選票等不正當手段當選的，其當選無效。

    第十三條 本會理事、監(jiān)事等候選人須獲得全體會員代表的半數以上同意，方能當選。會長、常務副會長、副會長、常務理事候選人須獲得全體理事的半數以上同意，方能當選。如候選人所獲票數未能達到本制度所規(guī)定數量時，由負責組織本次換屆選舉的的理事會決定處理辦法。

    第十四條 本會法定代表人由會長擔任，并不得擔任其他社會團體的法定代表人。

    第十五條   理事、常務理事的變更和增補

    （一）本會理事、常務理事在任期內，調離原單位或因其他原因不能繼續(xù)任理事的，原理事單位、常務理事單位可選派其他相應人選繼任，但應書面報告理事會批準。同意變更的，應向全體會員公告；未提出增補申請的時限超過一年，視為自動放棄理事、常務理事資格。

   （二）本會可根據會員代表單位數量的增加，適當增補理事、常務理事。增補理事的，由會員單位向秘書處申請，秘書處通過召開會員代表大會，由會員代表大會確認后，向全體會員公告。

     增補常務理事的，由理事單位向秘書處申請，秘書處組織召開理事會，理事會選舉確認后，向全體理事公告。

     增補理事、常務理事可采取通訊會議形式進行。通訊形式召開會議的，應加蓋會員代表單位公章或簽字。

    第十六條 常務副會長、 副會長、監(jiān)事的變更和增補

    本會常務副會長、副會長、監(jiān)事在任期內，調離原單位或因其他原因不能繼續(xù)擔任原職務的，常務副會長、副會長、監(jiān)事單位可選派其他相應人選繼任，但應書面報告理事會批準。同意變更的，經理事會批準后，向全體會員公告，并及時填寫《社會團體負責人備案表》，向登記管理機關備案；未提出變更申請的時限超過一年，視為自動放棄常務副會長、副會長、監(jiān)事資格。

本會常務副會長、副會長的增補參照第十三條進行。本會屆中，不受理監(jiān)事的增補。

    第十七條   本會會長（法定代表人）的變更

    本會會長在任期內，調離原單位或其他原因不能繼續(xù)擔任會長的，會長單位應在30天內書面報告理事會或常務理事會，并推薦其他相應人選作為會長繼任的臨時人選。理事會在收到會長單位報告后，應在30天內召開理事會或常務理事會討論研究，決定新的臨時會長人選，并向全體會員公告。臨時會長任期至本屆會員代表大會期限屆滿。

    會長變更后，本會應及時向登記管理機關報送變更法定代表人的相關材料，并將登記管理機關審批結果向會員公告。

第十八條   本會秘書處和會員有權對其他會員提出除名要求。除名要求應當寫明除名理由，并由理事會審議后，提交會員代表大會表決。被提出除名的會員有權在會員代表大會上提出申辯意見，也可以書面提出申辯意見。

     對會員的除名，須有半數以上會員代表通過方可除名。

     第十九條   登記管理機關對嚴重違反法律、法規(guī)和國家政策、商會章程或嚴重失職的負責人，可以提出罷免建議。罷免建議須以書面形式提出，并寫明罷免理由。理事會在接到登記管理機關提出的罷免建議后，應進行討論并召開會員代表大會對被提出罷免的負責人進行罷免動議。被提出罷免的負責人有權在會員代表大會罷免動議上提出申辯意見，也可以書面提出申辯意見。罷免建議須得到會員代表的半數以上表決通過方為有效。

    第二十條    本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

第一條為規(guī)范本會的信息披露工作，確保信息披露的真實、準確、完整、及時、公平，促進本會規(guī)范運作，維護會員的合法權益，依據《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《廣東省汽車配件用品行業(yè)商會章程》制定本制度。

第二條本制度所稱信息披露是指將可能對本行業(yè)產生重大影響而會員尚未得知的信息，在規(guī)定的時間內，以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。

第三條本會信息披露的內容包括定期報告和臨時報告。年度報告為定期報告，其他報告為臨時報告。社團登記管理機關認為有必要披露的信息，也應當予以披露。臨時報告內容包括以下幾方面：

（一）會員代表大會、理事會或常務理事會的決議；

（二）對行業(yè)發(fā)展可能產生重大影響的信息；

（三）本會的財務情況；

（四） 本會接受國家撥款或者社會捐贈、資助的資金使用情況；

（五）本會接受政府職能委托、授權、轉移情況；

（六）本會開展評比、達標、表彰活動的情況；

（七） 其他本會認為需要向會員或社會披露的信息。

第四條信息披露是本會的持續(xù)責任，本會應該忠實誠信地履行信息披露的義務。本會應真實、準確、完整、及時、公開地報送及披露信息，確保沒有虛假、誤導性陳述和重大遺漏。年度報告、登記管理機關指定的、接受政府撥款或社會資金等信息披露的載體是公開的報刊或者廣東省民間組織管理局指定的網站，其他信息，可在本會內部刊物、網站上披露。

第五條本會發(fā)現已披露的信息錯誤、遺漏或誤導時，應及時發(fā)布更正公告，補充公告或者澄清失實公告，以減輕可能在社會上造成的影響。

第六條本會理事會授權秘書處負責組織和協(xié)調本會信息披露事務。

第七條信息披露前應嚴格履行下列程序：

（一） 提供信息的部門負責人核對相關信息資料并簽字確認；

（二）秘書處進行規(guī)范性審查并簽字；

（三）會長簽發(fā)。

第八條涉及到行業(yè)和社會重大影響的重大事項的披露，須報請政府相關部門同意，經充分磋商統(tǒng)一口徑后，方能公開發(fā)布披露。

第九條未經理事會決議或會長授權，理事不得以個人名義代表本會或理事會向公眾發(fā)布、披露本會未經公開披露過的信息。否則，由該理事對可能造成的不良影響承擔全部責任。

第十條監(jiān)事會及監(jiān)事個人不得代表本會向會員代表大會和媒體發(fā)布和披露本會未經公開披露的信息。監(jiān)事會或監(jiān)事向會員代表大會或國家有關機關報告相關人員損害本會利益或違法、違規(guī)和違反本會章程的行為時，應及時通知理事會，并提供相關資料。

第十一條 本會年度工作報告、年度財務報告應當經理事會或常務理事會審議后，向會員公布，并報送社會團體登記管理機關備案。

第十二條 本會應當在會員代表大會、理事會或常務理事會召開之前告知會員或理事會議的時間、地點、方式及議程等事項。

第十三條 本會應當及時將會員代表大會、理事會或常務理事會的決議通過本會的信息披露途徑告知會員，并上報社團登記管理機關備案。

第十四條 本會應當隨時關注本行業(yè)的信息動態(tài)，對本會正常運作和會員業(yè)務發(fā)展可能產生重大影響的信息，及時告知會員。

第十五條 本會對外信息披露的文件（包括定期報告和臨時報告）要建立專卷存檔保管。會員代表大會文件、理事會文件、監(jiān)事會或監(jiān)事文件及信息披露文件要分類專卷存檔保管。

第十六條 本會理事、監(jiān)事及其他因工作關系接觸到應披露信息的工作人員，對本會產生重大影響的未公開披露的信息負有保密的責任和義務，不得泄露未公開披露的有關信息。否則，對由此產生的不良影響負全部責任。

第十七條 由于本會有關人員的失職給本行業(yè)造成影響時，應對其給予懲戒。

第十八條 本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

第一條  為規(guī)范本會重大活動的管理工作，提高本會工作的透明度，維護會員的合法權益，依據《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《廣東省汽車配件用品行業(yè)商會章程》制定本制度。

第二條   本制度所稱重大活動備案報告是指將可能對本行業(yè)產生重大影響的活動在規(guī)定的時間內，以備案的方式向社團登記管理機關報告的行為。

第三條   本會重大活動應當嚴格遵守國家法律法規(guī)和《章程》的有關規(guī)定，維護會員的合法權益，體現會員的意志，有利于促進行業(yè)的健康發(fā)展。同時，活動不能影響社會穩(wěn)定、損害社會公眾利益。

第四條   本會重大活動的內容：

（一）會員代表大會；

（二）修改章程；

（三）創(chuàng)辦經濟實體；

（四）重大的學術活動；

（五）大型的展覽展銷活動；

（六）涉外（包括港、澳、臺地區(qū)）活動；

（七）開展評比、達標、表彰活動；

（八）接受境外五萬元以上的捐贈或贊助；

（九）對本行業(yè)有重大影響的訴訟活動；

（十）其他重大活動。

第五條    本會作出本制度第四條內容之一的決定，從決定之日起7天內應當向登記管理機關備案。未經備案的，不得開展上述活動。其中，業(yè)內評比、達標、表彰活動的，應經會員代表大會通過，并與有關部門商議后報登記管理機關審核備案。修改章程的，按照本會章程規(guī)定，在會員代表大會通過后30天內，報登記管理機關核準。開展其他內容的，由商會向登記管理機關備案。

第六條    本會重大事項備案報告均以書面形式，主要內容包括：活動的內容、方式、規(guī)模、參加人員、時間、地點、經費等方面。

第七條    本會重大事項備案報告送達后，經受理機關審查，認為活動有違反法律、法規(guī)和政策或本會《章程》時，本會應立即停止活動并通知各會員單位，或進行糾偏后取得登記管理機關的審核同意后再開展活動。

第八條    重大活動開展結束后，需將重大活動開展成效評估、社會影響、存在問題、下一步打算等綜合情況，書面報告登記管理機關。

第九條    本會秘書處應及時、完整保存重大活動備案報告資料，規(guī)范歸檔保管。

第十條    本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。